SALON DE LA MOTO DE PECQUENCOURT 28 et 29 MARS 2020

Alimentaire

Cadre

réservé

au

M.C.P.

Date Envoi

 

Date Retour

A €

N° Fte

N° Stand

NOM

                                        Salon de la Moto de Pecquencourt: 28 et 29 Mars 2020
                                           
Demande de stand Alimentaire

NOM

Prénom

 

SOCIÉTÉ

 

 

Adresse

(Address)

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n° rue

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code postal VILLE

Tél : . . . .

Fax : . . . .

Email :

PRODUITS VENDUS

TOUTES VENTE ET EXPOSITION DE BOISSONS SONT INTERDITES

 

 

 

 

STAND PLEIN AIR

150 € HT le mètre linéaire

Frais fixes 75 € HT

4 badges gratuits

-électricité standard 10 A

 

 

Stand personnel

 

Véhicule

 

Métrage linéaire souhaité :

(linear space lenght required)

_________m

 

 

(métrage exact de vente au public, retours inclus : vérification après installation)

SUPPLÉMENTS

________ badges supplémentaires

(facturés 18 € pièce)

Branchement électrique spécial

(indiquer l’intensité requise, limitée à 16A par phase)

 

___________ Ampères

ACOMPTE (300 €)

 

 CHÈQUE

Banque (Bank name) : ……………………………………………………….

N° du chèque (n° of cheque) : ……………………………………………….

 ESPÈCES (mandat cash)

 

Cette demande de stand n’est pas contractuelle et n’engage en rien l’organisateur quant à la surface, à l’emplacement ou à l’attribution d’un stand.

Seules seront validées les demandes accompagnées de l’acompte de 300 €, réglé par tout moyen à votre convenance (chèque , mandat lettre ou mandat cash), d’un KBIS de moins de 3 mois et de l’attestation d’assurance responsabilité civile.

L’intégralité du montant de la location devra être réglée avant le 01 Février 2020.

 

Moto-Club de Pecquencourt, 43 rue Joseph Bouliez - BP 1 – 59146 PECQUENCOURT – France

GSM 06 72 01 60 19 ou 06 10 32 41 06

Mail : snack.mcp@gmail.com

 

Règlement et informations Commerçants

HORAIRES : Le salon est ouvert au public le samedi 28 mars de 10 heures à 19 heures et le dimanche 29 mars de 9 heures à 19 heures.

Seules les personnes en possession de laissez-passer seront autorisées à pénétrer dans l’enceinte en dehors des heures d’ouverture au public.

INSTALLATION DES STANDS : L’installation des stands de vente pourra débuter le jeudi 26 mars à midi et devra être terminée pour le samedi 28 mars à 8 h 30 .

L’enlèvement pourra se faire dès la fermeture du salon au public, le dimanche 29 mars à 19 h. Celui-ci devra être terminé pour le lundi 30 mars à midi.

Les commerçants veilleront à ce que leurs emplacements soient rendus propres et les détritus mis en sacs-poubelles et rassemblés. Jusqu’à l’enlèvement définitif, les commerçants sont tenus de surveiller par eux-mêmes ou leur personnel, leur matériel.

L’organisateur décline toute responsabilité pour les vols ou les dégradations qui pourraient être commis.

OBLIGATIONS : Le commerçant devra satisfaire aux obligations prévues par la réglementation à savoir:

- être inscrit au registre du commerce et posséder une carte de commerçant non sédentaire

- avoir contracté une assurance responsabilité civile professionnelle

- avoir souscrit une déclaration d’existence auprès des services fiscaux

- être en possession d’un certificat d’agrément des services vétérinaires.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de non respect des clauses du présent contrat.

RESTRICTION : AUCUNE BOISSON NE POURRA ETRE VENDUE OU EXPOSEE DANS LE STAND.

ENTRÉES : Chaque commerçant se verra remettre le vendredi 27 mars un nombre de laissez-passer fixé à 3 par emplacement.

Les commerçants désirant des entrées ou des badges supplémentaires peuvent en faire la demande avec le retour du contrat, une facture leur sera envoyée, ou les retirer sur place.

ASSURANCES : Le commerçant aura contracté une assurance ou demandera une extension de son contrat professionnel à son assureur, afin de garantir son stand, son matériel, sa responsabilité civile et abandonnera tout recours contre l’organisateur, les autres exposants ou commerçants, et leurs préposés.

DÉGRADATIONS : Toute dégradation provenant du fait du commerçant sera à la charge de celui-ci.

EMPLACEMENTS : La réservation doit être effective (règlement effectué) pour le 1 février au plus tard. Après cette date, l’organisateur disposera de l’emplacement. Un réajustement pourra éventuellement se faire si après cette date si une modification intervenait dans la longueur du stand.

Les emplacements doivent être occupés par les seuls signataires de la demande de participation. Il est formellement interdit de sous-louer ou de céder à titre gratuit tout ou partie d’un emplacement.

TRANSACTIONS : La seule personne de l’organisation habilitée à faire des transactions est le Président du club.

STATIONNEMENT : Un parc de stationnement est prévu en dehors de l’enceinte du salon. Tous les véhicules devront avoir quitté cette enceinte pour l’ouverture au public, le samedi à 10 h et le dimanche à 9 h.

SURVEILLANCE : Nous attirons l’attention des commerçants sur le fait que la surveillance sera assurée à partir du jeudi 26 mars à 20 heures et se terminera le lundi 30 mars à 8 h.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident survenant aux personnes non autorisées à pénétrer après les heures de fermeture.

COMMISSION DE SÉCURITÉ :

Les commerçants doivent se conformer aux réglementations en vigueur concernant l’installation de matériel à gaz dans des lieux recevant du public. L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de décision de fermeture d’un stand par le chargé de sécurité.

L’exposant atteste avoir pris connaissance du règlement et du cahier des charges concernant la sécurité incendie dans les salons et expositions.

Il retournera à l’organisateur l’attestation sur l’installation de cuisine et emploi de gaz dans les foires expositions.

GÉNÉRALITÉS : L’organisateur du salon aura le droit de statuer sur les cas non prévus au contrat et au présent règlement et ses décisions seront exécutoires. De même dans le cas où la situation l’exigerait d’une façon précise et impérieuse, et dans l’intérêt même de la manifestation, l’organisateur pourrait prendre des décisions dans le but unique d’assurer le bon déroulement de celle-ci.

 

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ATTESTATION

 

Installation de cuisine et emploi de gaz dans les foires expositions

 

MANIFESTATION : Salon de la Moto de PECQUENCOURT (28 et 29 mars 2020)

 

EXPOSANT :

Nom : ………………………………………………………………………………………………………..

Adresse : …………………………………………………………………………………………………….

Code Postal : …………………… Ville : …………………………………………………………………...

Atteste avoir reçu le cahier des charges (selon l’arrêté du 11 janvier 2000) ainsi que le règlement commerçants, en avoir pris connaissance et m’engage à les respecter.

Je m’engage, conformément à l’article GC1 (installation d’appareils de cuisson destinés à la restauration) du règlement de sécurité contre l’incendie du 25 juin 1980, à installer un groupement d’appareils de cuisson dont la puissance nominale totale installée est inférieure à 20 kW.

 

APPAREILS DE CUISSON MIS EN PLACE :

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Je m’engage à respecter l’article T31 (utilisation d’hydrocarbures liquéfiés) de l’arrêté du 18 novembre 1987 – Établissement de type T – Salles d’expositions : « sont autorisés les récipients contenant 13 kg de gaz liquéfié au plus ».

Seules les bouteilles en service sont autorisées. Elles doivent être séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible ou éloignées les une des autres de 5 mètres au moins.

Toutefois, il est autorisé un maximum de 6 bouteilles par stand.

 

Fait à ………………………………………………….

Le ……………………………………

Signature du propriétaire ou du responsable du stand

 

 

 

Cadre réservé au M.C.P.

N° de Stand

 

 

 

Date d’envoi

 

 

 

Date de Réception