SALON DE LA MOTO DE PECQUENCOURT 28 et 29 MARS 2020

Exposants

Cadre réservé

M.C.P.

Date Envoi

Date Retour

A €

N° Fte

N° stand

 

NOM

 

Salon de la Moto de Pecquencourt : 28 et 29 Mars 2020 – DEMANDE DE STAND

 

NOM (SURNAME)

Prénom (Name)

 

SOCIÉTÉ (NAME of

exhibiting compagny)

 

Adresse (Address)

…………………………………………………………………………………….. n° rue

…………………………………………………………………………………….. code postal VILLE

Tél : . . . .

Fax : . . . .

Email :

Matériel vendu ou exposé

(description of equipement

sold or exhibited)

 

STAND CHAPITEAU

(stand under marquee) 23,00 € HT le m²

Frais fixes 75 € HT

-2 badges par 30 m² loués avec minimum de 2

-électricité standard 10 A

Exclusivement réservé expo moto

 

 

Type de moto : ……………..

Latéral (profondeur 4m) Métrage linéaire souhaité : (linear space lenght equired)

 

 

 

 

 

 

soit________m²

 

 

 

 

 

 

Central profondeur 6m

_________m

 

 

 

STAND PLEIN AIR

(outdoor stand) 200€ HT (6m x 5m)

Frais fixes 75 € HT

-2 badges par 6 m loués avec minimum de 2

-électricité standard 10 A

Type de stand (type fo stand)

 

 

Stand personnel

(personal stand)

Métrage linéaire souhaité : (linear space lenght required)

 

Véhicule

(vehicle)

_____m

 

 

 

SUPPLÉMENTS

________ badges supplémentaires

( facturés 18 € pièce )

Branchement électrique spécial

(indiquer l’intensité requise, limitée à

16A par phase)

___________ Ampères

ACOMPTE ( 50%)

encaissable

VIREMENT IBAN : FR7616706050285098124502445

BIC : AGRIFRPP867

CHEQUE

Banque (Bank name) : ……………………………………………………….

N° du chèque (n° of cheque) : ……………………………………………….

ESPÈCES (mandat cash)

Cette demande de stand n’est pas contractuelle et n’engage en rien l’organisateur quant à la surface, à l’emplacement ou à l’attribution d’un stand.

Seules seront validées les demandes accompagnées d’une caution de 50%(encaissable), réglée par tout moyen à votre convenance (chèque ou mandat cash). Moto-Club de Pecquencourt, 43 rue Joseph Bouliez - BP 1 – 59146 PECQUENCOURT – France Tél 03 27 86 14 51 – GSM 06 72 01 60 19 ou 06 59 49 31 64

MAIL : mcpecquencourt.expo@gmail.com

Dans le cas où vous n’envisagez pas de votre présence au salon 2019, merci de nous avertir par e-mail ou tel

 

 

SALON DE LA MOTO DE PECQUENCOURT
28 ET 29 Mars 2020

 

INFORMATIONS ET RÈGLEMENT EXPOSANTS

 

HORAIRES : Le salon est ouvert au public le samedi 28 mars de 10 heures à 19 heures et le dimanche 29 mars de 9 heures à 19 heures.

Seules les personnes en possession d’un bracelet d’identification seront autorisées à pénétrer dans l’enceinte en dehors des heures d’ouverture au public.

INSTALLATION DES STANDS : L’installation des stands pourra débuter le jeudi 26 mars à midi et devra être terminée pour le vendredi 27 mars à 21 h. Le vendredi 27 mars les chapiteaux seront évacués et fermés impérativement à 21h 30. Le salon sera ouvert aux exposants le samedi 28 mars à 7 h 30 et le dimanche 29 mars à 7 h.

L’enlèvement pourra se faire dès la fermeture du salon au public, le dimanche 29 mars à 19 h. Celui-ci devra être terminé pour le lundi 3 mars à midi.

Jusqu’à l’enlèvement définitif les exposants sont tenus de surveiller, par eux-mêmes ou leur personnel, leur matériel.

INAUGURATION : Celle-ci aura lieu le vendredi 27 mars à 19 h 30 en la salle des sports du complexe sportif d’Anchin en présence des pilotes et des personnalités.

ENTRÉES : Chaque exposant se verra remettre le vendredi 27 mars un nombre de laissez-passer fixé à 2 par portion de 32 m² loués avec un minimum de 2.

Les exposants désirant des entrées ou des badges supplémentaires peuvent en faire la demande avec le retour du contrat (une facture leur sera envoyée), ou les retirer sur place.

ÉLECTRICITÉ : Chaque stand sera pourvu d’une alimentation en électricité limitée à 1500 watts. Pour une puissance supérieure à 1500 W, veuillez le préciser sur la demande de stand dans la case suppléments.

ASSURANCES : Les exposants devront posséder un contrat d’assurance exposition pour vol et responsabilité civile. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de vols ou préjudices éventuels, intervenant avant, pendant ou après le salon, aux biens, aux personnes dans les bâtiments, les chapiteaux ou à l’extérieur de ceux-ci. Les exposants renoncent explicitement à tout recours contre l’organisateur pour quelque dommage que ce soit et qu’elle qu’en soit la cause.

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité en tant qu’organisateur de salon.

DÉGRADATIONS : Les exposants prendront les lieux concernant l’emplacement qui leur est attribué dans l’état et devront les laisser dans le même état. L’exposant s’engage à ne pas peindre, punaiser, scotcher ou dégrader de quelque manière les structures de son stand.

STANDS : Ceux-ci sont loués sans aucun matériel, sans table, sans chaise et plancher nu.

Pour la location éventuelle de matériel de stand, ou de stand, voir la société

La réservation doit être effective (règlement effectué) pour le 01 MARS 2020 au plus tard.

Un réajustement pourra éventuellement se faire si après cette date une modification intervenait dans la surface du stand.

Les emplacements doivent être occupés par les seuls signataires de la demande de participation. Il est formellement interdit de sous louer ou de céder à titre gratuit tout ou partie d’un emplacement.

Toute publicité autre que l’exposant lui-même est strictement interdite.

Les stands non occupés le samedi 22 mars à 7 h 30 seront attribués à un autre exposant figurant sur la liste d’attente.

 

TRANSACTIONS : La seule personne de l’organisation habilitée à faire des transactions est le Président du club.

STATIONNEMENT : Le stationnement se fera en dehors de l’enceinte du salon. Tous les véhicules devront avoir quitté cette enceinte pour l’ouverture au public, le samedi à 10 h et le dimanche à 9 h.

SURVEILLANCE : Nous attirons l’attention des exposants sur le fait que la surveillance sera assurée à partir du jeudi 26 mars à 20 heures et se terminera le lundi 30 mars à 8 h.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident survenant aux personnes non autorisées à pénétrer avant ou après les heures de fermeture.

SÉCURITÉ : Il est interdit de faire tourner les moteurs à l’intérieur et à proximité des chapiteaux.

Les exposants doivent se conformer aux réglementations de sécurité en vigueur concernant les établissements recevant du public.

L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable en cas de décision de fermeture d’un stand ordonnée par le chargé de Sécurité.

Par le fait d’avoir retourné à l’organisateur une demande de stand, l’exposant atteste avoir reçu et pris connaissance du règlement, du cahier des charges, de la récapitulation des observations et prescriptions de l’autorité compétente et du chargé de sécurité concernant la sécurité incendie dans les salons et expositions.

ANNULATION DU FAIT DU DEMANDEUR : En cas d’annulation de la demande de stand, toutes les sommes versées par l’exposant à l’organisateur resteront acquises à ce dernier si celle-ci est faite après le 06 mars 2020.

Toute annulation devra être faite par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à l’organisateur. Tout autre mode d’annulation sera réputé nul.

GÉNÉRALITÉS : L’organisateur du salon aura le droit de statuer sur les cas non prévus au contrat et au présent règlement et ses décisions seront exécutoires. De même dans le cas où la situation l’exigerait d’une façon précise et impérieuse, et dans l’intérêt même de la manifestation, l’organisateur pourrait prendre des décisions dans le but unique d’assurer le bon déroulement de celle-ci.

Association Moto Club de Pecquencourt

TVA : FR 403 811 077 39

 

 

 

SIRET : 381 107 739 00017 / Code APE : 931 2Z

 

Banque : Crédit Agricole Nord de France

 

BP 369 – 59020 LILLE Cedex

 

 

Code Banque : 16706 05028 50981245024 45

Etranger : FR76 1670 6050 2850 9812 4502 445